Ratgeber
ERP-Wissen.
Auswahl, Kosten, Fristen und Einführung: die wichtigsten Fragen rund um ERP-Projekte, neutral und konkret beantwortet. Wir verkaufen keine Software, wir organisieren den Wettbewerb um Ihr Projekt.
100 Beiträge
Auswahl & Ausschreibung
ERP-Ausschreibung erstellen
Anleitung mit Aufbau, Muster und den Fehlern, die Angebote unvergleichbar machen. Oder in 2 Minuten mit KI.
Beitrag lesenRecht & Fristen
E-Rechnungspflicht 2027/2028
Fristen, Formate und ein ehrlicher Selbstcheck: Ist Ihr ERP bereit für XRechnung und ZUGFeRD?
Beitrag lesenKosten & Preise
Was kostet ein ERP-System?
Ehrliche Größenordnungen nach Unternehmensgröße, die wichtigsten Kostentreiber und wie Sie das Budget im Griff behalten.
Beitrag lesenGrundlagen & Module
Was ist ein ERP-System
Definition, Module und Nutzen: die Grundlage für jede Systementscheidung, verständlich und ohne Fachchinesisch.
Beitrag lesenRecht & Fristen
SAP ECC Wartungsende 2027
Mainstream-Support endet Ende 2027. Ihre Optionen: S/4HANA, Extended Maintenance oder ein anderes System.
Beitrag lesenSysteme im Vergleich
SAP-Alternativen für den Mittelstand
Wer nicht auf S/4HANA will, hat echte Optionen. Ein ehrlicher Blick auf die wichtigsten Kandidaten.
Beitrag lesenAuswahl & Ausschreibung
ERP-Vergleich 2026 für den Mittelstand
Die wichtigsten Systeme neutral eingeordnet, nach Einsatzgebiet statt nach Werbebudget.
Beitrag lesenAuswahl & Ausschreibung
ERP-Auswahl in 7 Schritten
Die Checkliste von der Prozessanalyse bis zum Vertrag, mit realistischen Zeiten je Schritt.
Beitrag lesenAuswahl & Ausschreibung
Lastenheft vs. Pflichtenheft
Der Unterschied einfach erklärt: wer was schreibt, wann es entsteht und warum die Reihenfolge zählt.
Beitrag lesenEinführung & Projekt
Warum ERP-Projekte scheitern
Die 8 häufigsten Fehler, von der Auswahl bis zum Go-live, und wie Sie jeden einzelnen vermeiden.
Beitrag lesenKosten & Preise
Versteckte Kosten bei ERP-Projekten
Die 10 Posten, die in Angeboten gern fehlen, und wie Sie sie vor Vertragsschluss sichtbar machen.
Beitrag lesenKosten & Preise
ERP-Berater: Tagessätze und Kosten
Was Implementierungspartner und Berater kosten, wovon Tagessätze abhängen und wie Sie Beratungstage sparen.
Beitrag lesenKosten & Preise
ERP mieten oder kaufen?
Subscription oder Kauflizenz: die Rechnung über fünf Jahre, die Vor- und Nachteile und die Entscheidungshilfe.
Beitrag lesenTechnik & Integration
Cloud-ERP vs. On-Premise
Wo Ihre Daten laufen sollen: die Entscheidungshilfe mit Kriterien-Matrix statt Glaubenskrieg.
Beitrag lesenSysteme im Vergleich
SAP Business One vs. Business Central
Das meistgesuchte Duell im KMU-Segment, nüchtern verglichen: Stärken, Kosten, Partnerfrage.
Beitrag lesenSysteme im Vergleich
odoo im Mittelstand
Kosten, Stärken und Grenzen des Open-Source-Baukastens, ohne Fanbrille und ohne Abwehrreflex.
Beitrag lesenSysteme im Vergleich
Open-Source-ERP im Überblick
Wann kostenlos wirklich günstig ist: die wichtigsten Systeme, die echte Kostenrechnung, die Risiken.
Beitrag lesenGrundlagen & Module
Warenwirtschaft und Buchhaltung zusammenführen
Insellösungen kosten täglich Zeit und ab 2027 auch Rechtssicherheit. Wann ein gemeinsames System die Antwort ist.
Beitrag lesenBranchen
ERP für Maschinenbau
Varianten, Stücklisten, Projektfertigung: Was ein Maschinenbau-ERP können muss und welche Systeme in Frage kommen.
Beitrag lesenBranchen
ERP für Handel und E-Commerce
Warenwirtschaft mit Shop-Anbindung: Multichannel, Bestände in Echtzeit und die Anforderungen, die zählen.
Beitrag lesenTechnik & Integration
KI im ERP 2026
Was heute wirklich funktioniert, was Marketing ist und wie Sie KI-Versprechen in Angeboten prüfen.
Beitrag lesenGrundlagen & Module
Warenwirtschaft: die Grundlagen
Was ein Warenwirtschaftssystem leistet, wo die Grenze zum ERP verläuft und wann eine WaWi allein nicht mehr reicht.
Beitrag lesenGrundlagen & Module
PPS: Produktionsplanung im ERP
Stücklisten, Arbeitspläne, Kapazitäten und BDE: was hinter der Abkürzung PPS steckt und für wen die Tiefe entscheidend ist.
Beitrag lesenGrundlagen & Module
Finanzbuchhaltung im ERP
Integrierte FiBu oder Übergabe an den Steuerberater: was die Buchhaltung im ERP leistet und welcher Weg zu wem passt.
Beitrag lesenGrundlagen & Module
Lagerverwaltung im ERP
Lagerplätze, Chargen, Inventur und mobile Scanner: was die Lagerverwaltung im ERP leistet und wann ein eigenes LVS nötig wird.
Beitrag lesenGrundlagen & Module
Einkauf und Disposition im ERP
Bestellvorschläge, Dispositionsverfahren, Lieferantenbewertung und Preispflege: wie das ERP den Einkauf vom Bauchgefühl befreit.
Beitrag lesenGrundlagen & Module
CRM im ERP
Kontakte, Verkaufschancen und Angebote im selben System: wann das CRM-Modul im ERP reicht und wann ein Spezial-CRM die bessere Wahl ist.
Beitrag lesenGrundlagen & Module
Controlling und Auswertungen im ERP
Deckungsbeiträge, Kostenstellen, offene Posten und Liquidität aus einem Datenstand: wie das ERP die Excel-Berichtslandschaft ablöst.
Beitrag lesenBranchen
ERP für Logistik und Spedition
Sendungen, Touren, Frachtabrechnung: Was ein Logistik-ERP können muss und wo Generalisten aussteigen.
Beitrag lesenBranchen
ERP für das Bauwesen
Baustellen, GAEB, Nachträge und mobile Zeiterfassung: Was ein Bau-ERP leisten muss und welche Systemtypen passen.
Beitrag lesenBranchen
ERP für die Lebensmittelbranche
Chargenrückverfolgung, MHD, Rezepturen und LMIV: Was ein Lebensmittel-ERP können muss, damit Audit und Rückruf kein Albtraum werden.
Beitrag lesenBranchen
ERP für Chemie und Pharma
Chargen, Gefahrstoffe, Qualitätsprüfungen und GMP-Dokumentation: Was ein ERP in regulierten Branchen leisten muss.
Beitrag lesenBranchen
ERP für Dienstleister
Projekte, Zeiterfassung, Auslastung und Abrechnung: Was Agenturen, Ingenieurbüros und Beratungen von einem ERP brauchen.
Beitrag lesenBranchen
ERP für den Großhandel
Streckengeschäft, Staffelpreise, Rahmenverträge und EDI: Was ein Großhandels-ERP im Standard können muss.
Beitrag lesenBranchen
ERP für den Einzelhandel
Kasse mit TSE, Filialbestände, Etiketten und Onlineshop: Was ein Einzelhandels-ERP verbinden muss, damit alle Kanäle stimmen.
Beitrag lesenBranchen
ERP für die Elektronikbranche
Seriennummern, Bauteil-Traceability, Stücklisten mit Alternativen: Was ein ERP in Elektronikfertigung und -handel leisten muss.
Beitrag lesenBranchen
ERP für Metallbau
Kalkulation nach Material und Zeit, Zuschnitt, CAD-Anbindung: Was ein ERP im Metallbau leisten muss.
Beitrag lesenBranchen
ERP für Kunststoffverarbeitung
Werkzeuge, Maschinenbelegung, Chargen und Kreislaufmaterial: die ERP-Anforderungen der Kunststoffverarbeiter.
Beitrag lesenBranchen
ERP für die Möbelindustrie
Varianten, Konfiguration, Losgröße 1 bis Serie und Tourenplanung: die ERP-Anforderungen der Möbelhersteller.
Beitrag lesenBranchen
ERP für Textil und Mode
Größen-Farben-Matrix, Saisonware, NOS und Vororder: Was ein ERP in Textil und Mode können muss.
Beitrag lesenBranchen
ERP für Automobilzulieferer
EDI, Lieferabrufe, JIT und Auditfähigkeit: die ERP-Anforderungen, an denen Zulieferer gemessen werden.
Beitrag lesenBranchen
ERP für Anlagenbau
Lange Projekte, Meilensteine, wachsende Stücklisten und Montage vor Ort: die ERP-Anforderungen des Anlagenbaus.
Beitrag lesenBranchen
ERP für die Getränkeindustrie
Leergut, Pfand, Gebinde, Chargen und Touren: die ERP-Anforderungen von Getränkeherstellern und -händlern.
Beitrag lesenBranchen
ERP für Werkzeug- und Formenbau
Einzelfertigung, projektbegleitende Kalkulation und Änderungen im laufenden Auftrag: das ERP-Profil des Werkzeugbaus.
Beitrag lesenBranchen
ERP im Gesundheitsumfeld
Was Sanitätshäuser, Medizintechnik-Händler und Pflegedienste von einem ERP verlangen müssen, von Chargen bis Kostenträger.
Beitrag lesenSysteme im Vergleich
Was kostet SAP S/4HANA
Die Kostenblöcke eines S/4HANA-Projekts, die Logik hinter Brownfield und Greenfield und die Hebel, mit denen das Budget beherrschbar bleibt.
Beitrag lesenSysteme im Vergleich
SAP S/4HANA vs. Dynamics 365
Die beiden großen Lager im gehobenen Mittelstand nüchtern verglichen: Zielgruppen, Ökosysteme, Projektlogik.
Beitrag lesenSysteme im Vergleich
odoo vs. Business Central
Open-Source-Baukasten gegen Microsoft-Cloud-ERP: der nüchterne KMU-Vergleich ohne Lagerdenken.
Beitrag lesenSysteme im Vergleich
odoo vs. SAP Business One
Open-Source-Baukasten gegen klassisches KMU-ERP: der ehrliche Vergleich mit Fokus auf Handel.
Beitrag lesenSysteme im Vergleich
weclapp im Überblick
Das Cloud-ERP aus Deutschland für kleine und mittlere Unternehmen, ehrlich eingeordnet mit Stärken und Grenzen.
Beitrag lesenSysteme im Vergleich
proALPHA im Überblick
Das Fertigungs-ERP für den deutschsprachigen Mittelstand, ehrlich eingeordnet: Produktionstiefe, Projektgrößen, Grenzen.
Beitrag lesenSysteme im Vergleich
abas ERP im Überblick
Das ERP für Einzel- und Kleinserienfertiger, ehrlich eingeordnet: Anpassbarkeit, Zielgruppe, Grenzen.
Beitrag lesenSysteme im Vergleich
Oracle NetSuite im Überblick
Das Cloud-ERP mit starkem Finanzkern für internationale Gruppen, ehrlich eingeordnet für den deutschen Mittelstand.
Beitrag lesenSysteme im Vergleich
Sage im Mittelstand
Die verbreitete Produktfamilie mit Buchhaltungs-Wurzeln ehrlich eingeordnet: für wen sie passt und wann ein Wechsel ansteht.
Beitrag lesenSysteme im Vergleich
Was kostet Business Central
Lizenzlogik, Einführungs-Kostenblöcke und Erfahrungsspannen für Microsoft Dynamics 365 Business Central, ehrlich aufgeschlüsselt.
Beitrag lesenSysteme im Vergleich
Was kostet SAP Business One
Lizenzlogik, Einführungsaufwand und typische Projektspannen für SAP Business One im KMU, ohne Schönrechnerei.
Beitrag lesenSysteme im Vergleich
ERPNext im Überblick
Das vollständig freie Open-Source-ERP ehrlich eingeordnet: Stärken, Grenzen in DACH und für wen es taugt.
Beitrag lesenSysteme im Vergleich
Dynamics 365 Finance vs. Business Central
Microsofts zwei ERP-Linien werden ständig verwechselt: hier der klare Unterschied und die Entscheidungshilfe.
Beitrag lesenSysteme im Vergleich
ERP aus Deutschland
Deutsche ERP-Anbieter im Überblick: warum Datenstandort, Support und Lokalisierung zählen und für wen sie erste Wahl sind.
Beitrag lesenAuswahl & Ausschreibung
Branchenlösung oder Standard-ERP
Vorgedachte Branchensoftware oder angepasster Standard: die Vor- und Nachteile beider Wege mit klarem Entscheidungsraster.
Beitrag lesenAuswahl & Ausschreibung
ERP-Anbieter wechseln
Vom unzufriedenen Bestand zur Neuauswahl: Anzeichen, Vertrags-Exit, Datenmitnahme und der saubere Neustart.
Beitrag lesenEinführung & Projekt
Wie lange dauert eine ERP-Einführung?
Realistische Zeitspannen nach Unternehmensgröße, was Projekte verlängert und was sie messbar beschleunigt.
Beitrag lesenEinführung & Projekt
Der ERP-Projektplan
Alle Phasen von der Analyse bis zur Stabilisierung, mit Meilensteinen, Rollen und realistischen Puffern.
Beitrag lesenEinführung & Projekt
ERP-Datenmigration richtig planen
Was Sie ins neue System übernehmen, was Sie vorher bereinigen und welche Fallen bei der Datenübernahme teuer werden.
Beitrag lesenEinführung & Projekt
Key-User im ERP-Projekt
Welche Rolle Key-User spielen, wie Sie die richtigen auswählen und wie viel Freistellung sie wirklich brauchen.
Beitrag lesenEinführung & Projekt
Das ERP-Schulungskonzept
Warum rollenbasierte Schulung nah am Go-live mehr bringt als die Gießkanne, mit üblichen Aufwänden je Rolle.
Beitrag lesenEinführung & Projekt
Die Go-live-Checkliste
Die 8 Punkte, die vor dem ERP-Start abgehakt sein müssen, von der Generalprobe bis zum Rückfallplan.
Beitrag lesenEinführung & Projekt
Den ERP-Vertrag verhandeln
Die Vertragspunkte, die später über Geld und Nerven entscheiden, vom Pflichtenheft als Anlage bis zur Exit-Klausel.
Beitrag lesenEinführung & Projekt
Change-Management im ERP-Projekt
Wie Sie Mitarbeitende für das neue System gewinnen, Widerstände ernst nehmen und schnelle Erfolge sichtbar machen.
Beitrag lesenEinführung & Projekt
Altsystem geordnet ablösen
Woran Sie erkennen, dass die Ablösung ansteht, und wie Parallelbetrieb, Archiv und Stilllegung sauber laufen.
Beitrag lesenEinführung & Projekt
Die Testphase vor dem Go-live
Welche Testarten es braucht, wie Testfälle aus echten Prozessen entstehen und wie die Fehler-Triage funktioniert.
Beitrag lesenEinführung & Projekt
Stammdaten bereinigen vor der Migration
Dubletten, Karteileichen und Wildwuchs vor dem Umzug beseitigen: das Vorgehen, das sich doppelt auszahlt.
Beitrag lesenAuswahl & Ausschreibung
Anforderungsanalyse fürs ERP
Vom Prozess-Workshop zum Lastenheft: Anforderungen erheben, priorisieren und die typischen blinden Flecken vermeiden.
Beitrag lesenAuswahl & Ausschreibung
Anbieter-Demos richtig nutzen
Mit eigenem Drehbuch und eigenen Beispieldaten wird aus der Verkaufsshow ein echter Systemvergleich.
Beitrag lesenAuswahl & Ausschreibung
ERP-Referenzen richtig prüfen
Passende Referenzen verlangen, das Referenzgespräch führen und Warnsignale erkennen, bevor Sie unterschreiben.
Beitrag lesenEinführung & Projekt
Das Pflichtenheft des Anbieters prüfen
Vollständigkeit gegen das Lastenheft, versteckte Annahmen und Abnahmekriterien: die Prüfung vor der Unterschrift.
Beitrag lesenEinführung & Projekt
Die interne ERP-Projektleitung
Welches Profil die Rolle braucht, wie viel Freistellung üblich ist und wie Entscheidungswege das Projekt tragen.
Beitrag lesenKosten & Preise
ERP-Kosten pro Nutzer
Was Vollnutzer und Leichtnutzer pro Monat kosten, welche Nutzerkosten gern übersehen werden und wie Sie Staffelpreise verhandeln.
Beitrag lesenKosten & Preise
Förderung für ERP-Projekte
Welche Fördertypen es für Digitalisierungsprojekte gibt, welche Grundregeln gelten und wo Sie passende Programme prüfen.
Beitrag lesenKosten & Preise
ROI einer ERP-Einführung
Die vier Nutzenkategorien, eine einfache Rechenlogik mit Beispiel und der Grund, warum weiche Nutzen in die Rechnung gehören.
Beitrag lesenKosten & Preise
Den Wartungsvertrag verstehen
Was 15 bis 22 Prozent Wartung üblicherweise enthalten, wie sich Updates von Upgrades unterscheiden und welche Punkte verhandelbar sind.
Beitrag lesenKosten & Preise
Lizenzmodelle im Überblick
Named User, Concurrent User, Rollenlizenzen und Module verständlich erklärt, mit Vergleichstabelle und den typischen Fallen bei der Nutzerzählung.
Beitrag lesenKosten & Preise
Das ERP-Budget aufstellen
Alle Kostenblöcke vollständig erfassen, den richtigen Puffer einplanen und das Budget an echten Angeboten statt an Schätzungen ausrichten.
Beitrag lesenKosten & Preise
Gesamtkosten (TCO) berechnen
Alle Kostenposten eines ERP-Systems über 5 und 8 Jahre, der Rechenweg Schritt für Schritt und die Fehler, die TCO-Vergleiche wertlos machen.
Beitrag lesenAuswahl & Ausschreibung
ERP für kleine Unternehmen
Wann sich der Schritt für 10 bis 49 Mitarbeiter lohnt, was schlanke Cloud-Systeme kosten und warum Standard die beste Wahl ist.
Beitrag lesenAuswahl & Ausschreibung
ERP für Startups
Woran junge Unternehmen den richtigen Zeitpunkt erkennen, welche schlanken Systeme mitwachsen und welche Fehler teuer werden.
Beitrag lesenAuswahl & Ausschreibung
ERP-Angebote vergleichen
Wie Sie Angebote auf eine gemeinsame Basis zwingen, mit einer Matrix bewerten und zu einer belastbaren Entscheidung kommen.
Beitrag lesenRecht & Fristen
XRechnung vs. ZUGFeRD
Beide erfüllen die EN 16931, passen aber zu unterschiedlichen Empfängern: der Vergleich mit Tabelle und klaren Praxisregeln.
Beitrag lesenRecht & Fristen
GoBD und ERP
Unveränderbarkeit, Nachvollziehbarkeit, Verfahrensdokumentation: was Ihr ERP für die Betriebsprüfung leisten muss.
Beitrag lesenRecht & Fristen
DSGVO und ERP
Personenbezogene Daten stecken überall im ERP: was Löschkonzept, Berechtigungen und AVV leisten müssen.
Beitrag lesenTechnik & Integration
ERP vs. CRM
Zwei Systeme, zwei Aufgaben: der klare Unterschied, was zuerst kommt und wann ein CRM-Modul im ERP reicht.
Beitrag lesenTechnik & Integration
MES und ERP
Das ERP plant, das MES steuert die Maschinenebene: die Rollenteilung für Fertiger, und wann ein MES wirklich nötig ist.
Beitrag lesenTechnik & Integration
ERP-Schnittstellen verstehen
API, EDI oder Dateiaustausch: die Grundlagen, die wahren Pflegekosten und was davon in die Ausschreibung gehört.
Beitrag lesenTechnik & Integration
DATEV-Anbindung im ERP
Warum der Export zum Steuerberater Standard ist, was Buchungsstapel von tiefer Integration unterscheidet und worauf Sie achten sollten.
Beitrag lesenTechnik & Integration
Auswertungen und BI
Eingebaute Berichte oder BI-Anbindung: wie aus dem ERP ein Datenstand wird, dem alle trauen, statt drei Excel-Wahrheiten.
Beitrag lesenTechnik & Integration
ERP und Onlineshop verbinden
Welches System führt, welche Daten fließen müssen und ob Konnektor, Middleware oder Eigenbau der richtige Weg ist.
Beitrag lesenTechnik & Integration
Berechtigungskonzept im ERP
Warum Rollen statt Einzelrechte, wie Funktionstrennung Betrug und Fehler verhindert und wie das Konzept nach dem Go-live lebendig bleibt.
Beitrag lesenTechnik & Integration
Backup und Notfallplan
Wer bei Cloud und On-Premise wofür verantwortlich ist, was RTO und RPO bedeuten und wie Sie den Ernstfall vorbereiten.
Beitrag lesenTechnik & Integration
ERP mobil nutzen
Was Außendienst, Lager und Service von mobilen ERP-Apps brauchen und warum Offline-Fähigkeit über den Alltagsnutzen entscheidet.
Beitrag lesenTechnik & Integration
ERP-Trends 2026/2027
Cloud, KI, E-Rechnungspflicht und Composable-Ansätze nüchtern eingeordnet: was Ihre Auswahl wirklich beeinflusst und was nur Etikett ist.
Beitrag lesenGenug gelesen? Lassen Sie den Markt für sich arbeiten.
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