Einkauf und Disposition im ERP.
Einkauf und Disposition im ERP beantworten die Frage, was wann in welcher Menge bei wem bestellt werden muss. Das System errechnet aus Beständen, offenen Aufträgen und Verbräuchen Bestellvorschläge, die der Einkäufer nur noch prüft und freigibt. Gute Disposition senkt Kapitalbindung und Fehlmengen gleichzeitig, statt das eine gegen das andere zu tauschen.
Diese Seite erklärt die Kernfunktionen, vergleicht die Dispositionsverfahren und zeigt, welche Anforderungen ins Lastenheft gehören.
Was der Einkauf im ERP abdeckt.
Bestellvorschläge
Das System schlägt vor, was zu bestellen ist, aus Beständen, Bedarfen und Wiederbeschaffungszeiten. Der Einkäufer entscheidet, statt Listen zu pflegen.
Lieferantenstamm
Lieferanten mit Konditionen, Lieferzeiten und Artikeln, inklusive mehrerer Bezugsquellen je Artikel. Grundlage für jeden Preis- und Terminvergleich.
Preispflege
Einkaufspreise, Staffeln und Rabatte aktuell im System, statt in Preislisten-PDFs. Nur mit gepflegten Preisen stimmen Kalkulation und Rohertrag.
Anfragen und Angebotsvergleich
Anfragen an mehrere Lieferanten aus dem System, Antworten vergleichbar erfasst. Besonders wertvoll bei Projektgeschäft und schwankenden Märkten.
Wareneingang und Rechnungsprüfung
Eingang gegen Bestellung, Rechnung gegen Eingang: Abweichungen bei Menge und Preis fallen sofort auf, nicht erst beim Monatsabschluss.
Rahmenverträge
Vereinbarte Mengen und Preise über eine Laufzeit, Abrufe dagegen gebucht. Das System überwacht Restmengen und Laufzeiten automatisch.
Zu viel Lager bindet Geld, zu wenig kostet Kunden. Das richtige System kennt Ihre Mitte.
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Vom festen Mindestbestand bis zur bedarfsgesteuerten Planung: Das Verfahren sollte je Artikelgruppe wählbar sein, nicht je System.
| Verfahren | So funktioniert es | Passt für |
|---|---|---|
| Mindest- und Meldebestand | Fällt der Bestand unter die Schwelle, entsteht ein Bestellvorschlag | C-Teile und Artikel mit gleichmäßigem Verbrauch |
| Bestellrhythmus | Bestellt wird in festen Abständen, die Menge füllt auf den Zielbestand auf | Lieferanten mit festen Touren oder Mindestbestellwerten |
| Dynamisch aus Verbrauch | Das System errechnet Bestellpunkte aus Abverkauf, Saison und Lieferzeit laufend neu | Handelssortimente mit schwankender Nachfrage |
| Bedarfsgesteuert | Bedarfe entstehen aus Kundenaufträgen und Stücklisten, bestellt wird auftragsbezogen | Fertiger und Projektgeschäft mit teuren oder spezifischen Teilen |
In der Praxis fährt fast jedes Unternehmen einen Mix: C-Teile über Meldebestände, A-Teile dynamisch oder auftragsbezogen. Das ERP muss diesen Mix können.
Lieferantenbewertung: aus dem Bauchgefühl eine Zahl machen.
01
Was das System misst
Termintreue, Mengentreue und Reklamationsquote entstehen als Nebenprodukt der normalen Buchungen: Jeder Wareneingang gegen Bestellung liefert Daten, ohne Zusatzaufwand.
02
Was Sie damit tun
Verhandlungen mit Fakten führen, Zweitlieferanten gezielt aufbauen, schleichende Verschlechterung früh erkennen. Wichtig bei Audits und für die Lieferkettenrisiken.
Einkaufs-Anforderungen für das Lastenheft.
Diese Punkte gehören in jede Ausschreibung, wenn Einkauf und Disposition mehr sein sollen als eine Bestellmaske.
- 1Bestellvorschläge aus Beständen, Aufträgen und Wiederbeschaffungszeiten, je Artikelgruppe konfigurierbar.
- 2Mehrere Lieferanten je Artikel mit eigenen Preisen, Staffeln und Lieferzeiten.
- 3Wareneingang gegen Bestellung und automatische Rechnungsprüfung mit Abweichungsmeldung.
- 4Rahmenverträge mit Mengen- und Laufzeitüberwachung.
- 5Lieferantenbewertung aus den laufenden Buchungen, ohne Doppelerfassung.
- 6Preisimport aus Lieferantendaten, damit die Preispflege nicht an Handarbeit scheitert.
Häufige Fragen zu Einkauf und Disposition.
Was ist der Unterschied zwischen Einkauf und Disposition?
Die Disposition ermittelt, was wann in welcher Menge gebraucht wird. Der Einkauf entscheidet, bei wem und zu welchen Konditionen bestellt wird. Im ERP greifen beide ineinander: Die Disposition erzeugt Vorschläge, der Einkauf macht daraus Bestellungen.
Reichen feste Mindestbestände nicht aus?
Für gleichmäßig laufende C-Teile ja. Bei saisonaler oder schwankender Nachfrage führen feste Schwellen aber entweder zu Überbeständen oder zu Fehlmengen, weil sie nie nachgeführt werden. Dynamische Verfahren rechnen die Bestellpunkte laufend neu, das ist der eigentliche Fortschritt.
Wie kommen die Einkaufspreise ins System?
Idealerweise per Import aus Lieferantenpreislisten oder Katalogdaten, ergänzt um manuell gepflegte Konditionen. Wer Preise nur in PDF-Listen hat, kalkuliert mit veralteten Werten. Fragen Sie Anbieter konkret, welche Importformate der Standard abdeckt.
Lohnt sich Lieferantenbewertung auch für kleine Unternehmen?
Ja, weil sie im ERP nebenbei entsteht: Termin- und Mengentreue werden aus den ohnehin gebuchten Wareneingängen berechnet. Schon eine einfache Auswertung macht Verhandlungen sachlicher und zeigt früh, wenn ein Lieferant nachlässt.
Was bringt die Integration von Einkauf und Lager konkret?
Bestellvorschläge rechnen mit echten Beständen und offenen Aufträgen statt mit Listenständen. Wareneingänge erhöhen den Bestand sofort, Rechnungen werden gegen Eingänge geprüft. Ohne diese Integration bleibt Disposition eine Schätzung.
Wie finden wir ein ERP mit der passenden Einkaufstiefe?
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Stand: August 2026. Dieser Beitrag informiert allgemein und ersetzt keine Rechts- oder Steuerberatung.
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