Kostenlose Vorlage
Das ERP-Lastenheft, das Ihr Projekt rettet.
Die meisten ERP-Projekte scheitern nicht an der Software, sondern an unklaren Anforderungen. Mit einem sauberen Lastenheft wissen alle Beteiligten, worum es geht. Unsere Vorlage gibt Ihnen die Struktur dafür.
Warum ein Lastenheft den Unterschied macht.
Ohne schriftliche Anforderungen bekommen Sie Angebote, die nichts miteinander zu tun haben. Mit Lastenheft rechnen alle dasselbe.
Angebote werden vergleichbar
Alle Anbieter kalkulieren auf derselben Grundlage. Ohne Lastenheft vergleichen Sie Äpfel mit Birnen.
Weniger Nachträge
Was im Lastenheft steht, ist Teil des Angebots. Alles andere wird später teuer nachberechnet.
Klarheit im eigenen Haus
Beim Schreiben merken Sie, wo Abteilungen unterschiedliche Erwartungen haben. Besser jetzt als nach dem Go-live.
Schnellere Auswahl
Unpassende Anbieter sortieren sich selbst aus, statt Ihre Zeit in Terminen zu binden.
So ist ein ERP-Lastenheft aufgebaut.
Sechs Kapitel reichen aus. Genau diese Struktur finden Sie in der Vorlage wieder.
01
Ausgangslage
Aktuelles System, Anzahl Nutzer, was heute klemmt. Ohne diesen Rahmen kann kein Anbieter seriös schätzen.
02
Ziele des Projekts
Was soll nach der Einführung besser sein? Messbar formuliert, nicht als Wunschliste.
03
Prozesse und Module
Welche Abläufe das System abbilden muss, von der Warenwirtschaft bis zur Fibu.
04
Schnittstellen
Shop, DATEV, CAD, Maschinen, Zeiterfassung. Der häufigste Grund für böse Überraschungen.
05
Mengengerüst
Belege pro Monat, Artikelanzahl, Standorte, Sprachen. Bestimmt Aufwand und Lizenzkosten.
06
Rahmenbedingungen
Budget, Zeitrahmen, Betriebsart, interne Ressourcen und Muss-Kriterien.
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ERP-Lastenheft
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Häufige Fragen zum Lastenheft.
Was ist ein Lastenheft bei einer ERP-Einführung?
Das Lastenheft beschreibt aus Sicht des Unternehmens, was das künftige ERP-System leisten muss: Ausgangslage, Ziele, Prozesse, Module, Schnittstellen und Rahmenbedingungen. Es ist die Grundlage, auf der Anbieter ein vergleichbares Angebot kalkulieren.
Was ist der Unterschied zwischen Lastenheft und Pflichtenheft?
Das Lastenheft schreibt der Auftraggeber und beschreibt das Was. Das Pflichtenheft schreibt der Anbieter als Antwort darauf und beschreibt das Wie, also die konkrete technische Umsetzung.
Wie umfangreich muss ein ERP-Lastenheft sein?
Für den Mittelstand reichen meist zehn bis dreißig Seiten. Entscheidend ist nicht der Umfang, sondern dass Prozesse, Schnittstellen und Mengengerüst konkret beschrieben sind. Zu detaillierte Vorgaben schränken gute Lösungsvorschläge unnötig ein.
Wer sollte das Lastenheft schreiben?
Ein kleines Team aus den betroffenen Fachbereichen, moderiert von der Projektleitung. Die IT prüft Schnittstellen und Betrieb. Wichtig ist, dass die Menschen mitschreiben, die später täglich mit dem System arbeiten.
Brauche ich ein Lastenheft, um auf ERP-Ausschreibungen.de auszuschreiben?
Nein, Sie können Ihr Projekt auch ohne Lastenheft ausschreiben. Wenn Sie eines haben, laden Sie es einfach hoch. Die Bewerbungen werden dadurch deutlich konkreter und besser vergleichbar.
Lastenheft fertig? Dann kommen jetzt die Anbieter zu Ihnen.
Schreiben Sie Ihr Projekt kostenlos aus, laden Sie Ihr Lastenheft hoch und vergleichen Sie die Bewerbungen in Ruhe.