ERP-Datenmigration: was mitkommt, was bleibt, was vorher passieren muss.
Bei der ERP-Datenmigration übernehmen Sie Stammdaten vollständig und bereinigt, offene Posten und laufende Vorgänge zum Stichtag, die Historie dagegen nur in Ausnahmen: Alte Belege bleiben besser in einem lesbaren Archiv. Entscheidend sind die Bereinigung vor der Migration und mindestens zwei Testmigrationen mit echten Daten.
Die Datenübernahme ist erfahrungsgemäß einer der häufigsten Gründe für verschobene Go-lives. Nicht weil die Technik schwierig wäre, sondern weil die Qualität der Altdaten überschätzt wird.
Was übernommen wird und was nicht.
Stammdaten: vollständig und bereinigt
Kunden, Lieferanten, Artikel, Stücklisten, Konten. Sie sind das Fundament des neuen Systems und werden komplett übernommen, aber erst nach der Bereinigung.
Offene Vorgänge: zum Stichtag
Offene Posten, offene Aufträge, Bestellungen und Lagerbestände wandern zum Stichtag mit. Abgeschlossene Vorgänge dagegen nicht, sie blähen das neue System nur auf.
Historie: als Archiv, nicht als Migration
Alte Belege müssen lesbar bleiben, unter anderem wegen Aufbewahrungspflichten. Ein Lesezugriff auf das Altsystem oder ein Auswertungsexport ist meist günstiger als die Migration von Jahren an Historie.
Fragen Sie Anbieter konkret nach ihrem Migrationsvorgehen.
In Ihrer kostenlosen Ausschreibung beschreiben Sie Altsysteme und Datenlage, die KI-Assistenz hilft dabei. Anbieter bewerben sich mit ihrem Vorgehen für die Übernahme, und Sie erkennen früh, wer die Migration ernst nimmt und wer sie kleinredet.
Jetzt kostenlos ausschreibenDer Ablauf in 6 Schritten.
01
Daten sichten
Welche Daten liegen wo, in welcher Qualität, mit wie vielen Dubletten? Eine ehrliche Bestandsaufnahme vor dem Projekt spart später Wochen.
02
Bereinigen
Dubletten zusammenführen, Karteileichen archivieren, Pflichtfelder füllen. Das ist Arbeit der Fachabteilungen, nicht der IT, und startet am besten vor der Einführung.
03
Regeln festlegen
Welches Altfeld landet in welchem Zielfeld, wie werden Einheiten, Nummernkreise und Steuerschlüssel übersetzt? Dieses Mapping wird dokumentiert und abgestimmt.
04
Testmigration fahren
Echte Daten ins Testsystem übernehmen und von Key-Usern fachlich prüfen lassen: Stimmen Salden, Bestände, Preise? Planen Sie mindestens zwei Durchläufe ein.
05
Abnahme und Drehbuch
Nach bestandener Testmigration wird die produktive Übernahme als Drehbuch geplant: Reihenfolge, Verantwortliche, Zeitfenster, Prüfpunkte.
06
Produktiv übernehmen
Zum Stichtag nach Drehbuch migrieren, Kontrollzahlen gegen das Altsystem prüfen und erst dann den Betrieb freigeben.
Typische Fallen bei der Datenübernahme.
Diese sechs Fehler tauchen in Projekten immer wieder auf, und jeder davon ist vermeidbar.
- 1Die Bereinigung wird an die IT delegiert, die fachliche Dubletten gar nicht beurteilen kann.
- 2Die komplette Historie soll mit umziehen und macht die Migration teurer als nötig.
- 3Es gibt nur eine Testmigration, und die läuft mit Testdaten statt mit echten Beständen.
- 4Niemand prüft Kontrollzahlen: Salden und Bestände werden erst Wochen nach dem Go-live abgeglichen.
- 5Das Altsystem wird zu früh abgeschaltet, bevor Lesezugriff und Aufbewahrung geregelt sind.
- 6Zwischen letzter Datenübernahme und Go-live klafft eine Lücke, in der Belege doppelt gepflegt werden.
Häufige Fragen zur ERP-Datenmigration.
Welche Daten sollten ins neue ERP übernommen werden?
Stammdaten vollständig und bereinigt, dazu offene Posten, offene Aufträge und Bestände zum Stichtag. Abgeschlossene Vorgänge und alte Belege gehören in ein Archiv, nicht ins neue System.
Wie viel Historie soll ich migrieren?
So wenig wie möglich. Aufbewahrungspflichten erfüllt auch ein lesbarer Zugriff auf das Altsystem oder ein strukturierter Export. Jedes migrierte Altjahr kostet Mapping, Tests und Fehlersuche, ohne den laufenden Betrieb zu verbessern.
Wie lange dauert die Datenmigration?
Die technische Übernahme selbst läuft oft in Stunden bis Tagen. Die Monate stecken in Bereinigung, Mapping und Tests: Erfahrungsgemäß begleitet das Thema Daten das halbe Projekt.
Wer ist für die Datenqualität verantwortlich?
Die Fachabteilungen, denn nur sie erkennen, welcher von drei ähnlichen Kunden der echte ist. Die IT und der Anbieter liefern Werkzeuge und Auswertungen, die Entscheidung über die Inhalte bleibt im Fachbereich.
Was kostet eine Datenmigration?
Das hängt an der Zahl der Altsysteme, der Datenqualität und dem Umfang. Belastbare Zahlen bekommen Sie über Angebote: Beschreiben Sie Ihre Altsysteme in der kostenlosen Ausschreibung, dann kalkulieren die Anbieter die Übernahme konkret mit.
Was passiert nach der Migration mit dem Altsystem?
Es läuft für eine Übergangszeit lesend weiter, für Rückfragen und Aufbewahrungspflichten. Klären Sie vorher Lizenzkosten für den Lesebetrieb und den Zeitpunkt der endgültigen Abschaltung.
Stand: August 2026. Dieser Beitrag informiert allgemein und ersetzt keine Rechts- oder Steuerberatung.
Saubere Daten sind der halbe Go-live.
Starten Sie die Bereinigung heute und die Partnersuche gleich mit: Schreiben Sie Ihr Projekt kostenlos aus und vergleichen Sie Anbieter nach ihrem Migrationsvorgehen.